后勤保障部疫情防控期间相关业务办理提示

根据学校关于加强新冠肺炎疫情防控的工作安排，为切实做好疫情防控期间的后勤服务保障工作，后勤保障部各单位调整相关业务办理安排，同时发布各单位相关疫情防控方案和注意事项，师生携手，共克时艰。

一、保卫处业务受理安排

备注：备注：保卫处担负全校应急处置、师生求助等任务。24小时值班电话： 66134278（宝山校区）；56331897（延长校区）；69982400（嘉定校区）。

二、校医院相关工作受理安排：

1、疫情防控期间，暂不开放校内教工医保系统，常规门诊包括辅助科室暂停。

2、校医院宝山校区值班室设24小时值班（1名医生、1名护士），仅为目前在校学生提供基本的医疗就诊服务，值班室电话021-66133015。

3、校医院宝山校区预防保健室周一至周五安排1人上班，8：00-11：30，13：00-16：00，负责疫情处理、医院日常院内感染、回答有关学生医疗报销、教工体检等事宜，电话021-66132125。

4、有关非在校学生的看病报销流程

门急诊就诊：不需要开具转诊单，学生看病原则上选择一家公立医院就诊，特殊情况需另附说明。

门急诊报销：网上先填写，具体可预约时间拟与威尼斯官网开学返校日期同步开始，开学返校日期前的预约无效。

票据报销截止时间初拟为开学返校后次月底，具体以财务处通知为准。

住院报销：威尼斯官网所有学生（含上海）应至当地医保定点医疗机构住院。所发生的符合规定的住院医疗费用（不含特需、VIP）由本人先垫付。开学返校后20天内将住院发票、出院小结、住院期间总的明细清单（以上三样必须是原件）、身份证及学生证的复印件交到校医院预防保健室（A301）；咨询电话021-66132125。

5、有关教工体检工作安排

启动教工体检前期准备工作，包括名单整理、体检通知单内容整理等，教工的体检时间将依据体检中心开放时间另行通知；咨询电话021-66132125。

6、有关计划生育工作安排

新进人员报到：

(1)按照《新进人员到校计划生育办公室报到手续须知》准备相关计生审核材料。

（2）将文件中需要提交的相关证明材料电子版以附件形式发送到计生办邮箱，开学以后将纸质材料送交校计生办。

（3）工作人员审核确认后，将确认结果以电子邮件的形式反馈给人事处及本人。

婚姻和生育情况证明的办理：

（1）在开学（不返校）期间，如有师生急需办理用于调转户口、收养子女、辅助生育的婚育情况证明，请先行联络，并参见《校计生办开具对外婚育证明所需材料及须知》，提供个人必要的婚育材料电子版，发送到计生办邮箱。

（2）计生办工作人员与所在的学院/部门的兼职计生员核实确认。（3）将开具的婚姻和生育情况证明纸质件快递至本人。

孕妇登记及开具孕妇联系办理：

疫情期间，怀孕师生如需办理孕妇联系单请直接至户籍所在地街道计生办办理，联系电话如下：

（1）户籍在延长路149号请联系：56333034；

（2）户籍在上大路99号请联系：66621030；

（3）户籍在城中路20号请联系：59914080。

怀孕学生转诊单办理：

疫情期间怀孕学生就诊，依照校医院通知无需至校医院开具转诊单。待开学后，携带本人结婚证、已育子女学医学出生证明、学生证、怀孕证明，到校计生办审核。

注：上述相关文件及表格详见：http://xyy.shu.edu.cn/Default.aspx?tabid=7664&ctl=Detail&mid=12665&Id=93202&SkinSrc=[L]Skins/xyy1/xyy1

联系人：李放18516191127 / 18930467107 ,许玉洁18121061976；

邮箱：jishengban@oa.shu.edu.cn

三、学生社区寒假住宿楼幢安排

疫情期间，为保障留校学生的住宿安全，公寓办根据实际情况适当调整学生住宿安排，具体集中住宿安排如下：

备注：（1）除以上开放楼幢外，疫情防控期间，全部暂时关闭。具体开楼时间根据学校开学返校时间另行通知。

（2）疫情期间，公寓办24小时值班。具体如下：

中国学生公寓宝山校区：S2楼，电话：66132195

中国学生公寓延长校区： G2楼，电话：56034748

中国学生公寓嘉定校区：校内1号楼，电话69982776

国际学生公寓宝山校区：V楼，电话：66133538；Z楼，电话：66134536

国际学生公寓延长校区：莘远楼，电话：56331836

国际学生公寓嘉定校区：谊园，电话：69982257

宝山校区东区专家公寓，电话：66317056，66133525

四、校园卫生消毒安排

绿化保洁负责公共教室、图书馆、实验室、楼宇走廊、大厅、厕所等场所日常卫生保洁。

1.公共部位的消毒标准严格按照《8188威尼斯娱人城各场所预防性消毒技术要点》进行操作，每天一次，重点部位如门把手、电梯按钮等多次。

2.非公共区域消毒由学院、部门自行负责，标准可同样参照《8188威尼斯娱人城各场所预防性消毒技术要点》。

3.校爱卫会每周一次加强监督检查。

五、饮服中心食堂营业安排

备注：根据防控要求和就餐情况适度调整开伙食堂，若有调整另行通知。

六、生活中心浴室开放时间安排

备注：宝山校区、嘉定校区待疫情防控结束后所有浴室正常开放。

七、汽运中心工作安排

1、 学校封闭管理期间，校车暂停运行；

2、安排疫情防控专车，专车配备体温测量仪、口罩、免洗洗手消毒液、消毒剂、呕吐包和医疗废物专用袋等防控物资。一旦在校门和校内场所发现体温异常的发热者，按照防疫流程就近送至发热定点医院就诊。执行任务时，专车司机佩戴口罩和手套，由发热人员的单位联系人陪同就诊。

八、资产办业务办理安排

1、房贴业务办理安排

（1）疫情防控期间，房贴统一线上申请、线上受理，不接受纸质申请材料。

（2）2018年4月1日后进校的教职工，登录PIM流程系统，进入“新进人员住房补贴申请”在线提交材料。提交后可与资产办相关人员联系，予以办理。

申请按月发放住房补贴的，申请通过后，房贴同每月20号工资一同发放。

申请一次性发放住房补贴的，申请通过后，由资产办开具借款单及提供给中介公司的代收代转证明（注：借款单及证明以照片或扫描件形式发送）；前往财务处办理借款手续前，请按照财务处疫情防控期间相关业务办理提示，提前与财务处取得联系。（特别提示：特殊时期，相关业务无法保证即时办理，签订购房合同时，请适当安排付款期限）

（3）申请引进人才住房补贴的教职工，请先与人事处联系办理相关手续。

资产办房贴业务联系人：何欢 13818357677hehuanhuan@shu.edu.cn

2、房改证明业务办理安排

疫情防控期间，凡需开具房改证明的，请至少提前一天与资产办相关人员取得联系。非必要情况，不接受面对面办理。有固定证明表格的，可通过邮件发送电子表格或扫描件，如非必要，开具好的证明一般以扫描件形式发送给申请人。（特别提示：非紧急需要，请尽量在疫情过后前往开具证明。）

资产办房改证明业务联系人：何欢 13818357677hehuanhuan@shu.edu.cn

3、公有住房租赁凭证业务办理安排

疫情防控期间，凡需8188威尼斯娱人城协助办理公有住房租赁卡事宜的，请提前与资产办联系。资产办公有住房租赁凭证业务联系人：杨帆 13801776066

九、乐乎学术服务中心在疫情防控期间暂停运行，安排值班和内部维护。总机24小时值班，电话021-66133688。

十、物业水电24小时值班。封闭学校部分公共区域和电梯的使用，关闭中央空调。水电正常供应，如遇电力局检修和校内维修工作影响水电，将提前告知。24小时值班电话： 66132669（宝山校区）；56331691（延长校区）；69982539，69982540（嘉定校区）。